Drukwerk lijkt eenvoudig. Je levert een bestand aan, kiest een drukker, en enkele dagen later ligt het eindproduct op de mat. Maar wie dit vaker heeft gedaan, weet dat het zelden zo vlekkeloos verloopt. Te late leveringen, kleurverschillen, onnodig hoge kosten of drukwerk dat nét niet de juiste uitstraling heft. Het zijn veelvoorkomende frustraties. En die frustraties kosten tijd, geld en energie.
Bij REAL Concepts begeleiden we al meer dan 20 jaar het complete traject van drukwerkinkoop. We hebben honderden projecten gerealiseerd voor uitgevers, marketeers en communicatieprofessionals. En wat opvalt? Zelfs ervaren professionals lopen vaak tegen dezelfde knelpunten aan. Hoog tijd om dieper in te zoomen op wat er écht nodig is voor succesvolle drukwerkinkoop.
Drukwerkinkoop is geen uitvoer, het is strategie
Veel organisaties zien drukwerk nog als uitvoerende taak. Je maakt iets op, stuurt het naar een leverancier, en klaar. Maar wie op die manier inkoopt, laat waarde liggen. Slimme drukwerkinkoop begint bij strategie: wat wil je bereiken, wie wil je raken, wat is de gewenste uitstraling en wat zijn de randvoorwaarden qua kosten, duurzaamheid en planning?
Onze aanpak begint daarom met vragen. We brengen het volledige proces in kaart: van doelstellingen en planningen tot leveranciersbeleid en logistieke afstemming. Dat noemen wij print procurement. Een strategische benadering waarmee we organisaties helpen om niet alleen mooi drukwerk te realiseren, maar ook structureel te besparen en te verbeteren.
Fout 1: De keuze voor gemak boven regie
Een veelgemaakte fout is vertrouwen op ‘de vaste drukker’ zonder kritische evaluatie. Handig, maar zelden optimaal. Wij kennen de markt als geen ander en weten exact welke specialist je nodig hebt voor welk type werk. Voor grootformaat heb je een andere partner nodig dan voor een luxe hardcover boek. Door regie te nemen over het hele proces, zorgen wij dat je altijd de beste partij krijgt voor jouw opdracht.
Met onze Procurement Scan brengen we je volledige inkoopproces in kaart: van leveranciers en prijsstructuren tot kwaliteitsbewaking en duurzaamheid. Deze scan levert vaak directe besparingen én inzichten op.
Fout 2: Onder tijdsdruk keuzes maken
In onze checklist benoemen we het al: te laat beginnen is de grootste valkuil. Niet zelden worden beslissingen ad hoc genomen omdat er al een deadline hangt. Drukwerk is dan geen bewuste keuze meer, maar een race tegen de klok. En juist dat leidt tot fouten of gemiste kansen.
Door tijdig te plannen, kun je creatief zijn met materiaalkeuzes, afwerkingen en logistiek. Dan wordt drukwerk weer een krachtig communicatiemiddel in plaats van een stressfactor.
De meerwaarde van drukwerkbegeleiding
Onze klanten kiezen niet alleen voor ons vanwege prijs, maar vooral vanwege zekerheid. We begeleiden je van briefing tot levering. We controleren bestanden, regelen proefdrukken, schakelen de juiste leveranciers in én coördineren de distributie. Jij hebt één aanspreekpunt – wij regelen de rest.
Dankzij deze aanpak realiseren we:
Lagere kosten door strategische inkoop
Constante kwaliteit door professionele controle
Constante kwaliteit door professionele controle
Duurzamere keuzes zonder meerprijs
Wat maakt REAL Concepts anders?
We zijn geen drukker. En dat is juist onze kracht. Wij zijn onafhankelijk en denken volledig vanuit het belang van de klant. Doordat we tientallen leveranciers kennen én weten wat zij kunnen, kunnen we altijd de best passende oplossing bieden. Of het nu gaat om een oplage van 100 folders of 100.000 magazines.
Met meer dan 20 jaar ervaring hebben we elk denkbaar scenario al eens meegemaakt. Die kennis gebruiken we dagelijks om nieuwe fouten te voorkomen en bestaande processen te verbeteren. Onze klanten zien ons dan ook als verlengstuk van hun team: een betrouwbare schakel in hun communicatieketen.
Klaar om drukwerk weer waardevol te maken?
Wil je ontdekken waar jouw organisatie kan besparen, verbeteren of vernieuwen in drukwerk? Plan een vrijblijvende Print Procurement Scan. We brengen je volledige proces in kaart en geven je direct toepasbaar advies.
Neem contact met ons op of daag ons uit met je volgende drukwerkproject.
